صورتجلسه اولین نشست ساکنان مجتمع

با استعانت از خدای سبحان نخستین جلسه ساکنان و مالکان مجتمع 16 واحدی تچرا در ساعت 20 روز چهارشنبه مورخ 30/2/1394 در محل پارکینگ مجتمع و با حضور اکثریت ساکنان برگزار و پس از بحث و تبادل نظر تصمیمات ذیل اتخاذ گردید .

1-    مقرر گردید تا پیش از برگزاری نشست عمومی دوم ، آقای حجت الله یحیائی مالک واحد 6 بعنوان سرپرست مجتمع و تا پیش از انتخاب مدیر ، فعالیت نموده و نسبت به تنظیم دستور العمل و برنامه ریزی برای نشست بعدی اقدام نماید .

2-    مقرر گردید تا بعنوان پیش پرداخت و بمنظور تهیه تدارکات و خرید تجهیزات مربوط به نظافت ، تابلوی اعلانات ، ریموت کنترل درب کوچک ورودی ، صندوق پیشنهادات و انتقادات ، تجهیزات و امکانات حسابرسی ساختمان ، نظافت اولیه و .... مبلغ 500000 ریال توسط ساکنان مجتمع به سرپرست مجموعه پرداخت  و اقدامات اولیه جهت انجام امور از سوی سرپرست فراهم گردد . بدین منظور خواهشمند است مالکان محترم نسبت به واریز وجه مذکور به شماره کارت 6104337110086145 بنام حجت الله یحیائی اقدام و فیش واریزی را به واحد شماره 6 ( آقای حجت الله یحیائی ) تحویل نمایند . ( بدیهی است ارائه ننمودن فیش واریزی به منزله عدم واریز وجه می باشد ) .

3-    مقرر گردید امکان سنجی اولیه و تخمین اعتبارات لازم بمنظور نصب مولد و همچنین خریداری و نصب دوربین حفاظتی و اقلام مورد نیاز در این راستا و همچنین خرید پادری مشترک و گلدان های راهرو، توسط سرپرست مجموعه به انجام رسد .

4-    با تصویب اکثریت اعضا مقرر گردید تا جلسات نشست ماهیانه بصورت چرخشی و در واحدهای مسکونی مجتمع حداکثر به مدت یک ساعت و نیم برگزار گردد .

5-    مقرر گردید تا در جلسات نشست عمومی تمامی اعضا شرکت و در صورت عدم شرکت در جلسه نسبت به معرفی وکیل با ارائه وکالتنامه اقدام نمایند .

6-    مقرر گردید تا تصمیمات اتخاذ شده در شورای عمومی لازم الاجرا تلقی شده و تمامی واحدهای مجتمع نسبت به رعایت مفاد و اجرای قوانین آن جدیّت لازم را اعمال نمایند .

7-    مقرر گردید با تصویب نشست عمومی نسبت به تغییر شیر آلات نصب شده در پارکینگ و قفل دار نمودن آنها اقدام و با توافق اعضا ،آب جهت شستشوی مجموعه صرفا از یکی از واحدها تامین و هزینه های مرتبت با آن از حق شارژ ماهیانه پرداخت گردد .

8-    بمنظور حفاظت و حراست از مجموعه مقرر گردید تا نسبت به تهیه قفل  پشت بام و ساخت کلید به تعداد تمامی واحد های مسکونی مجتمع اقدام گردیده و مالکان محترم نهایت دقت در قفل بودن درب پشت بام را به انجام رسانند

9-    رعایت سکوت در ساعات استراحت ساکنین ( ظهر و شب ) بر عهده تمامی مالکان و اعضاء خانواده آنان بوده و لازم است تا مالکان محترم  بعد از ساعت 23 نسبت به رعایت حقوق ساکنان در ایجاد آرامش و سکوت صوتی اقدام  لازم را مبذول نمایند .

10-مقرر گردید تا مالکان محترم از باز نمودن درب ورودی ساختمان برای افراد نا آشنا امتناع ورزیده و در صورت مشاهده مورد مشکوک سریعا مدیر ساختمان را در جریان امر قرار دهند .

11-بر طبق مقررات تملک آپارتمان های مسکونی ، مقرر گردید تا از مالکان واحدهای خالی از سکنه مجتمع نیز همانند دیگر واحدهای مجتمع حق شارژ دریافت گردد .  

12-مقرر گردید تا مالکان محترم واحدهای مسکونی بمنظور پیش بینی و اقدام به موقع و کاهش آسیب های احتمالی در هنگام بروز خطر ، اطلاعات دقیق و شماره تماس ضروری را به همراه فرم تعهد نامه به مدیر مجتمع ارائه نمایند .

11-مقرر گردید تا مالکان محترم پس از رویت اساسنامه و  صورتجلسه مجتمع نسبت به تکمیل  و امضاء فرم پیوست و ارائه تعهد لازم در خصوص پایبندی به مفاد اساسنامه اقدام  و فرم مربوطه را به همراه فیش واریزی به واحد شماره 6 تحویل نمایند .

این جلسه در ساعت 22 با ذکر صلوات بر محمد و آل محمد به پایان رسید .